Product Informatie Management

Wij zijn een kei in digitaliseren. Zo ook in het digitaliseren van product- en artikeldata. Waar bij veel bedrijven de standaard manier om product- en artikeldata bij te houden nog Excel is, is deze informatie vaak verspreid over meerdere documenten en dwarrelen deze binnen uw onderneming rond. Als er dan een aanpassing moet worden gemaakt, is het in de praktijk zo dat binnen het bedrijf iedereen op zoek is naar het juiste document. Logisch is dat dit fouten in de hand werkt. Het is dan ook een tijdrovend en eigenlijk onmogelijk karwei om een eenheid te maken van uw product- en artikelinformatie. Een product informatie management systeem is dan vaak de oplossing.

Met ons PIM-systeem beheert u eenvoudig uw producten en artikelen in één omgeving, gebaseerd op het “Single source of truth” principe. Uw PIM systeem neemt de leiding over uw product- en artikelinformatie en zorgt ervoor dat deze informatie op de juiste plaats terecht komt. Dit bespaart u heel veel tijd en maakt de kans op fouten klein.

Standaard meertalig

Binnen ons PIM-systeem kunnen standaard de diverse omschrijvingen, meta informatie en specificaties in meerdere talen worden ingegeven, het is mogelijk om deze informatie daarna via onze API op te halen om te vertonen op uw website, webshop of in drukwerk. Of maak gebruik van onze standaard koppeling met onze eComplete B2B software om uw webshop automatisch te vullen.

Prijzenbeheer

Het beheren van prijzen is iedere keer weer een uitdaging. En met prijzen bedoelen wij de verkoopprijzen die u aan uw klanten stuurt, maar ook uw inkoopprijzen die u ontvangt van uw leveranciers. In ons PIM-systeem beheert u prijswijzigingen eenvoudig: upload bijvoorbeeld een ontvangen XML of Excel bestand, maak automatisch nieuwe verkoopprijzen op datum aan of laat uw systeem de prijzen automatisch bijwerken met gestandaardiseerde prijsinformatie bestanden vanaf datapools. Maak koppelingen met uw klanten of leveranciers. Daarnaast is het mogelijk om uw inkoopcondities in het systeem in te laden zodat u direct inzicht heeft op uw nieuwe netto inkoopprijzen.

Vooruitwerken

Met de handige agenda functie kunt u eenvoudig vooruit werken. Niet meer op het laatste moment uw wijzigingen verwerken omdat uw ERP systeem anders de volgende dag niet de juiste informatie toont. Verwerk wijzigingen wanneer u wilt en plan ze in wanneer en waar u wilt dat deze wijzigingen worden doorgevoerd.

Koppelen

Het PIM systeem koppelt u eenvoudig aan uw eigen software door middel van de geïntegreerde API-verbinding, of u maakt gebruik van de diverse koppelingen die al beschikbaar zijn. Denk hiervoor aan verbindingen met Exact, King, WooCommerce enz. Wij blijven ook druk bezig met het ontwikkelen van nieuwe koppelingen. Mocht er een koppeling ontbreken, neem dan even contact met ons op.

DAM Systeem

U hoeft geen apart DAM systeem meer aan te schaffen, het beheer van afbeeldingen, documenten en specificaties doet u volledig binnen ons PIM systeem. En ook hiervoor geldt weer dat de verschillende titels en omschrijvingen van uw documenten standaard in meerdere talen kunnen worden ingegeven.

Gestandaardiseerd maar toch vrij

Go4Digital is aangesloten bij Ketenstandaard, dit betekent dat wij gebruik maken van een aantal industrie standaarden als het gaat om bestandsuitwisseling en het classificeren (invoeren van technische specificaties) van uw producten. Voor het uitwisselen van bestanden maken wij gebruik van de zogenaamde DICO-standaard. Voor het classificeren van producten maken wij gebruik van de ETIM-standaard. Maar het kan natuurlijk zo zijn dat deze standaarden niet bij uw branche aansluiten, hiervoor hebben wij onze API ontwikkeld en bieden wij de mogelijkheid om uw eigen classificatiesysteem op te bouwen binnen de PIM.

MEER WETEN OVER ONZE PIM OPLOSSING?

Plan een demo in!